5个简单的技术诀窍,让你更有效率

2019-06-11 20:41:34 围观 : 93

  5个简单的技术诀窍,让你更有效率

  在今天不间断的蜂鸣智能手机和每20分钟检查Facebook的冲动之间,技术可以垄断我们的注意力。但是通过一些智能策划,您可以将这些小工具转化为您的优势,以帮助您更快地完成工作。

                  无论您是在寻找更简单的方式将签名通知发送给您的老板,还是只想在浏览网页时专注于工作,请考虑将这些提示添加到效率提升者列表中。

                  将您的iPad重新用作第二台显示器

                  添加了几十个标签,这些标签挤满了您的网络浏览器,上个月假期的张开的照片以及您正在追赶的电子邮件收件箱,而且屏幕空间不足。如果你想在小型笔记本电脑上做这些事情,那就特别麻烦了。

                  这就是你的iPad可以派上用场的地方 - 通过加倍作为第二台显示器。使用Duet Display应用程序(14.99美元),您可以将iPad变成Mac或PC的第二个屏幕。所有你需要做的就是把它拉下来并设置好后,用iPad的充电线将iPad插入你的笔记本电脑。

                    

                      

                  

                    

                      

                  

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                  配置Chrome以防止拖延

                  每个人在工作日都需要心理休息,无论是在BuzzFeed上观看猫视频还是在Google Hangouts中与朋友聊天。但是,如果您使用谷歌的Chrome浏览器,那么有一种聪明的方法可以确保您不会在与工作无关的活动中浪费太多时间。

                  尝试使用StayFocusd扩展,这样就可以为特定网站设置时间限制。 10分钟是默认选项,一旦您点击分配,该网站将暂时无法访问。

                  让Siri提醒你稍后再做一些事情

                  我们都去过那里:你瞥了一眼手机,看到朋友的晚餐邀请或同事的电子邮件,精神上承诺稍后回复,然后忘了。 Apple的语音助手Siri可以提供帮助。下次您查看当前无法回复的电子邮件时,请告诉Siri“稍后再提醒我。”

                  Apple在2015年为Siri提供了一项新功能,允许虚拟助手根据屏幕上显示的内容设置上下文提醒。这意味着Siri还可以提醒您有关在Safari中浏览的网站,“消息”应用程序中的文本以及其他类型的内容。

                    

                      

                  

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                  在Gmail中安排对时间敏感的电子邮件

                  也许你想跟一位同事跟进,但你知道他或她正在度假,一旦他们回来发送电子邮件可能会更好。 Boomerang插件适用于Gmail,可让您编写电子邮件并安排稍后发送。

                  安装插件后,只需单击“发送”选项下方的“稍后发送”按钮即可。

   从那里,您可以选择在几天内(或更长时间),几天内发送电子邮件,或选择自定义时间和日期。

                  使用智能手机扫描文档

                  即使您倾向于使用电子邮件处理与工作相关的文档,也有可能需要共享硬拷贝文书工作。尝试免费的应用程序,如Evernote Scannable或Adobe Scan,使用智能手机的相机扫描文档,收据,名片,表格等。

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